Почему компании нет в реестре МСП и как вернуть статус

Пропасть из реестра МСП — это потерять льготы: взносы автоматически пересчитываются с 15% обратно на 30%, исчезает доступ к квотам в закупках. И происходит это чаще всего не из-за роста бизнеса, а из-за несданной вовремя отчётности. Разберём все причины отсутствия в реестре и как вернуть статус.

Причина №1 — не сдали сведения о среднесписочной численности

Самая частая и самая обидная. ФНС определяет, малый ли вы бизнес, по данным о численности из расчёта по страховым взносам. Не сдали отчёт или сдали с ошибкой — налоговая не видит вашу численность и исключает из реестра при очередном обновлении, даже если фактически вы микропредприятие. Лечится сдачей корректной отчётности.

Причина №2 — превышение лимитов

Доход превысил порог категории (120 млн / 800 млн / 2 млрд ₽) или среднесписочная численность вышла за рамки. Тогда исключение закономерно. Нюанс: компания не вылетает мгновенно — статус МСП сохраняется ещё некоторое время после превышения, прежде чем ФНС пересмотрит категорию при ежегодном формировании реестра.

Причина №3 — структура владения

Если в уставный капитал вошла организация, не являющаяся субъектом МСП, с долей выше допустимой, или доля государства превысила лимит — компания перестаёт соответствовать критериям независимо от размера. Частый случай при привлечении крупного инвестора.

Причина №4 — недавняя регистрация

Вновь созданные попадают в реестр при ближайшем ежемесячном обновлении (10-го числа). Если вы зарегистрировались только что — возможно, вы просто ещё не попали в очередную выгрузку. Проверьте снова после 10-го числа следующего месяца.

Как вернуть статус

1. Определите причину. Если соответствуете критериям, но вас нет — почти наверняка дело в отчётности.
2. Сдайте/уточните отчётность о среднесписочной численности и доходах.
3. Подайте заявку на проверку через сервис ФНС. На сайте реестра МСП есть форма «сообщить о некорректных данных» — через неё можно инициировать перепроверку, если считаете, что вас исключили ошибочно.
4. Дождитесь обновления. Изменения отражаются при ближайшем ежемесячном пересмотре реестра.

Как не вылетать впредь

Контролируйте сроки отчётности (особенно расчёт по взносам со сведениями о численности) и раз в квартал проверяйте статус по ИНН. Регулярная проверка ловит проблему раньше, чем бухгалтерия обнаружит пересчитанные по полной ставке взносы.