Квоты закупок у МСП по 223-ФЗ и 44-ФЗ: как заказчику и поставщику не ошибиться

Государство гарантирует малому бизнесу долю госзаказа: заказчики по 223-ФЗ обязаны закупать установленный процент объёма именно у субъектов МСП, а по 44-ФЗ проводят закупки с участием только для малого бизнеса. Для поставщика-МСП это доступ к заказу, для заказчика — обязанность с отчётностью. И в основе всего — статус в реестре МСП, который обе стороны должны уметь подтвердить. Разберём механику.

Что обязан заказчик

• По 223-ФЗ: закупать у субъектов МСП не менее установленной годовой доли совокупного объёма договоров (значительную часть). Невыполнение квоты грозит переводом заказчика на 44-ФЗ и санкциями.
• По 44-ФЗ: проводить закупки с ограничением участия только для МСП и социально ориентированных НКО на установленную долю годового объёма.

Как подтверждается статус поставщика

Принадлежность к МСП подтверждается наличием в едином реестре субъектов МСП на дату, определённую правилами закупки. Поставщик декларирует свой статус, а заказчик проверяет его по реестру ФНС. Если на нужную дату записи в реестре нет — участник не может претендовать на «квотную» закупку, а заказчик не вправе засчитать договор в выполнение квоты.

Зачем заказчику проверять контрагента по реестру

Ошибка дорого стоит обеим сторонам:

• Заказчик рискует не подтвердить выполнение квоты, если засчитал договор с поставщиком, которого на дату закупки не было в реестре МСП.
• Поставщик рискует быть отклонённым, если задекларировал статус МСП, а в реестре его нет (например, вылетел из-за несданной отчётности).

Поэтому проверка по реестру МСП — обязательный шаг и при подаче заявки, и при заключении договора. Делается за секунду по ИНН.

Совет поставщику-МСП

Перед участием в «квотной» закупке убедитесь, что вы действительно в реестре на текущую дату — статус мог пропасть незаметно из-за отчётности (см. почему компании нет в реестре). Узнать об этом на этапе подачи заявки гораздо лучше, чем после отклонения.