Среднесписочная численность: как посчитать и зачем она для статуса МСП

Среднесписочная численность — это среднее число работников за период. От неё напрямую зависит, попадёт ли компания в реестр МСП и в какой категории: микро (до 15), малое (до 100) или среднее (до 250 человек). И что важнее — именно несданные или ошибочные сведения о численности чаще всего лишают бизнес статуса МСП и льгот. Разберём, как считать, куда сдавать и как это связано с реестром.

Как рассчитывается

Базовый принцип: за каждый месяц считается списочная численность работников по дням (включая выходные — по предыдущему рабочему дню), суммируется и делится на число дней месяца. Затем 12 месячных значений складываются и делятся на 12 — получается среднесписочная за год. Нюансы:

• внешние совместители и работники по ГПХ в среднесписочную не входят (для них отдельный учёт);
• сотрудники на неполном времени учитываются пропорционально отработанному времени;
• декретные и отпуска по уходу за ребёнком из расчёта исключаются.

Куда и когда сдавать

С 2021 года отдельный отчёт о среднесписочной численности отменён — теперь эти сведения входят в состав расчёта по страховым взносам (РСВ), который сдаётся ежеквартально. Именно из РСВ ФНС берёт численность для формирования реестра МСП. Вывод: вовремя и корректно сданный РСВ — обязательное условие сохранения статуса МСП.

Почему это критично для реестра МСП

Реестр МСП формируется ФНС автоматически по вашей отчётности. Если численность не сдана или сдана с ошибкой, налоговая не видит, что вы малый бизнес, — и исключает из реестра при очередном обновлении, даже если фактически у вас 5 человек. Результат: страховые взносы автоматически пересчитываются с льготных 15% обратно на 30%, теряется доступ к квотам закупок. Это самая частая и самая обидная причина вылета — подробнее в статье почему компании нет в реестре МСП.

Как себя обезопасить

1. Сдавайте РСВ в срок и проверяйте корректность данных о численности.
2. Раз в квартал проверяйте свой статус в реестре МСП — поймаете проблему до пересчёта взносов.
3. Если вылетели из-за отчётности — уточните РСВ, статус восстановится при ближайшем обновлении реестра.